Demande de réservation

(contrat nominatif non cessible)

Note : les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
L'envoi de ce questionnaire implique l'acceptation des conditions générales de location

Responsable du séjour

Civilité ^* : Madame Mademoiselle Monsieur

NOM ^*

PRENOM ^*

ADRESSE ^*

CODE POSTAL ^*

VILLE ^*

PAYS ^*

TELEPHONE ^*

PORTABLE ^*

EMAIL ^*

CONFIRMATION EMAIL ^*

Autres participants au séjour

NOM

PRENOM

DATE DE NAISSANCE
(Format jj/mm/aaaa)


NOM

PRENOM

DATE DE NAISSANCE
(Format jj/mm/aaaa)


NOM

PRENOM

DATE DE NAISSANCE
(Format jj/mm/aaaa)


NOM

PRENOM

DATE DE NAISSANCE
(Format jj/mm/aaaa)

DATES DE RESERVATION (du Samedi 15h-19h, au Samedi 10h)

DU ^*
(Format jj/mm/annee)


AU ^*
(Format jj/mm/annee)

VEHICULE

VEHICULE TYPE ^*

IMMATRICULATION ^*

LOCATION * (1) (2)

Caravane 2 personnes

Caravane 2 personnes + 1 enfant

Caravane 2 personnes + 2 enfants

Mobilhome non climatisé 2 personnes + 2 enfants


Mobilhome non climatisé 4 personnes

Mobilhome climatisé 2 personnes + 2 enfants


Mobilhome climatisé 4 personnes

EMPLACEMENTS TENTES/CARAVANES (3)

2 personnes

2 personnes + 1 véhicule (auto ou moto)

2 personnes + 1 véhicule (auto ou moto) + électricité 10Amp
(Prévoir grande rallonge électrique)

SUPPLEMENTS

Animal (interdit en mobilhome. Vaccination obligatoire)


Garantie annulation 20 € (FACULTATIVE)

+ de 13 ans, limités à 2.

- de 13 ans, limités à 3.

Pour pouvoir poster, merci de
répondre à la question ^* : Combien font ajoutés à ?


  Réponse :

ACOMPTE A LA RESERVATION, 50% DU SEJOUR, PAIEMENT PAR

• Chèque bancaire
  (à l'ordre de camping Les Echasses)
• Mandat postal
  (joindre reçu de la poste)
• Chèques vacances

(1)Cocher la case correspondante
(2)Animaux strictement interdits dans les mobilhomes et les caravanes. Vaccination obligatoire.
(3)Surnombre : le nombre maximum de personnes adultes et/ou enfants est de 5.
Aucun surnombre ne sera accepté.

Nos prix ne comprennent pas la Taxe de Séjour Communale

Chiens classés catégories I ou II strictement interdits

Toute demande incomplète sera rejetée

Fait le 10 Mars 2010

Conditions de location 2010

Généralités

Les périodes de séjour se comptent du samedi (entre 15h et 19h) au samedi suivant avant 10h.
La réservation d'un emplacement camping/caravaning s'entend pour une nuit minimum.
La réservation d'une location de caravane ou d'un mobilhome s'entend pour deux nuits minimum en basse saison, 3 nuits minimum pour les week-end de Pâques, Ascension et Pentecôte, et de sept nuits minimum en haute saison (du 29 Juin au 31 Août)
Un seul véhicule (auto ou moto) est autorisé par location, les autres véhicules devant stationner sur le parking à l'entrée du camping. Les caravanes double essieu sont interdites.
Toute arrivée tardive ou départ anticipé ne pourra donner lieu à un remboursement ou indemnité quelconque.
Le jour de l'arrivée, toute personne supplémentaire à celles désignées sur le contrat sera refusée.
Il appartient au vacancier d'avoir souscrit une Assurance Responsabilité Civile; l'attestation pourra lui être demandée par la Direction du camping.
Toute personne séjournant au camping Les Echasses est tenue de respecter le règlement intérieur affiché à la réception. Un exemplaire est à votre disposition sur simple demande.
Les enfants doivent être accompagnés par des adultes, aux toilettes et aux aires de jeux. Ils sont sous l'entière responsabilité de leurs parents durant tout le séjour.
Les feux ouverts sont strictement interdits.
L'accès aux sanitaires/lavoirs/douches est exclusivement réservé aux campeurs (Tentes et Caravanes), les mobilhomes ayant leurs propres équipements.

Réservations

Les réservations sont honorées par ordre d'arrivée des contrats. Elles sont nominatives et ne peuvent être cédées.

Les réservations incomplètes ne pourront être honorées.

Comment réserver :

• Par Téléphone :
  
  05 58 09 31 76 ou 06 82 01 53 30
  Du Lundi au Vendredi de 9h à 17h.
  
  
• Par Fax :
  
  05 56 93 22 86
  
  
• Par Courrier :
  
  Camping LES ECHASSES
  193 rue de Bernadon
  40160 GASTES
• Grâce au formulaire ci-après

Pour être enregistré, le contrat doit être signé par vos soins et accompagné de votre chèque de réservation.

Si votre chien ou votre chat vous accompagne, joindre impérativement copie du carnet de vaccinations. Les chiens sont interdits dans les mobilhomes et les caravanes. Les chiens de catégorie I et II sont interdits dans le camping par la Préfecture.

Le non respect de ces interdictions entraînera l'annulation de la réservation.

Tous les séjours devront être effectués sous la responsabilité d'un adulte.

La réservation ne devient effective qu'après encaissement de l'acompte. Une confirmation écrite vous sera adressée, par le camping, dès que votre réservation aura été prise en compte.

Cette confirmation sera à présenter à la réception lors de votre arrivée.

Paiements

Le règlement des séjours peut se faire :

• En espèces (mandat postal : joindre copie du reçu de la Poste)
• En chèques (français uniquement, à l'ordre de Camping Les Echasses)
• En chèques vacances

Un acompte de 50% du montant total de votre séjour doit accompagner votre demande de réservation.

Le solde est à régler dans les conditions suivantes :

• Espace Camping/Caravaning : solde le jour de votre arrivée
• Location Caravanes ou Mobilhomes : au plus tard 1 mois avant votre arrivée. Pour toute réservation faîte moins de 30 jours avant le séjour, le paiement intégral doit être effectué lors de la réservation.

Cautions

Le jour de votre arrivée, il vous sera demandé de verser une caution sous forme de chèque uniquement (chèque non encaissé) à l'ordre de camping Les Echasses.

Cette caution est restituable à votre départ, après contrôle, en votre présence, de l'inventaire et de l'état des lieux.

Si à votre demande, ce contrôle est effectué après votre départ, ou si votre départ se fait entre 20h et 9h du matin (plage horaire durant laquelle aucun état des lieux n'est effectué), la caution est renvoyée, par courrier, dans le mois qui suit votre départ.

Avant l'état des lieux de départ, le locataire doit nettoyer la caravane ou le mobilhome (Réfrigérateur, Vaisselle, Ménage...). En cas de manquement, un forfait nettoyage de 35 € sera facturé.

S'il s'agit de la location d'un emplacement camping/caravaning la caution est de 50 €. Si l'emplacement n'est pas laissé propre, la caution sera conservée par le camping.

S'il s'agit de la location d'une caravane ou d'un mobilhome, la caution est égale au montant du loyer.

Annulation

Le non respect des clauses relatives aux animaux entraînerait l'annulation de la réservation.

Du fait du client

Si l'annulation a lieu plus de 30 jours avant l'arrivée, l'acompte sera conservé par le camping.

Si l'annulation a lieu moins de 30 jours avant l'arrivée, l'acompte et le solde (100% du séjour) seront conservés par le camping.

Du fait du camping

En cas d'annulation de la réservation par le camping (sauf cas de force majeure), le client obtiendra le remboursement de toutes les sommes versées.

Garantie annulation

Elle est facultative. Elle est proposée par le camping pour la somme de 2€ par jour de séjour.

Elle est payable intégralement et uniquement lors de la réservation

Son montant s'ajoute à celui de l'acompte. Elle vous garantit le remboursement du prix de la location (hors forfait garantie annulation) lorsque l'annulation se produit entre la réservation et la date d'arrivée pour une cause non connue au moment de la réservation.

Les causes couvertes par la garantie annulation sont (liste EXHAUTIVE) :

• accident corporel grave avec hospitalisation de plus de 3 jours, empéchant le séjour.
• maladie grave avec hospitalisation de plus de 3 jours, empéchant le séjour, pour vous même, votre conjoint ou vos enfants à charge.
• licenciement pour vous même ou votre conjoint
• décés

Pour mettre en œuvre cette garantie, il faudra produire en courrier recommandé avec accusé de réception, les certificats correspondants (certificats médicaux, bulletin d'hospitalisation de 3 jours minimum, lettre de licenciement, certificat de décés) dans un délai de 3 jours après l'évènement entraînant l'annulation. La garantie annulation cesse de s'appliquer dès le premier jour du séjour.